Modul Harga Bertingkat
Terkadang kita memiliki kebutuhan agar satu barang bisa dijual dengan beberapa harga yang berbeda. Sebagai contoh misalkan kita berjualan secara offline dan online, dimana harga barang yang sama mesti dijual dengan harga yang berbeda, tergantung dari pelanggannya membeli secara online atau offline. Bisa saja kita memiliki kebutuhan lain, misalkan ada sistem membership dimana pelanggan yang sudah menjadi member bisa mendapatkan harga yang lebih murah.
Untuk mengakomodir kebutuhan seperti ini, maka kita bisa menggunakan modul Harga Bertingkat. Kita bisa mengatur agar setiap barang memiliki beberapa harga yang berbeda. Dan pada saat kita menjualnya, kita bisa mengatur hendak menggunakan harga yang mana.
Jumlah tingkat harga pada BukuRetail tidak dibatasi. Kita bisa membuat lebih dari beberapa tingkat harga. Namun untuk menyederhanakan contoh, dalam dokumentasi ini kita hanya membuat satu tingkat harga baru, yaitu tingkat harga online.
Sebagai contoh, kita kembali ke data awal. Namun harga jual yang pertama kita ubah menjadi Harga Umum. Kemudian kita menambahkan satu tingkat harga baru, yaitu Harga Online. Dalam contoh ini harga online cenderung lebih mahal dari harga umum. Namun dalam prakteknya kita bebas menentukan harga bertingkat apakah ingin lebih murah, lebih mahal atau sama dengan harga umum.
Tingkat Harga
Berhubung kita hendak membuat tingkat harga baru, yaitu tingkat harga online, maka pertama kita harus tambahkan dahulu ke data master Tingkat Harga. Kita klik ke menu Inventaris, kemudian pilih Tingkat Harga.
Sistem akan menampilkan semua tingkat harga yang sudah ada di dalam sistem. Secara default kita punya satu tingkat harga yaitu Harga Umum. Apabila diperlukan, kita bisa mengubah nama Harga Umum, namun kita tidak bisa menghapusnya.
Pada contoh disini kita akan menambahkan tingkat harga baru. Klik ke tombol Tambah Tingkat Harga yang berada di kanan atas tabel. Setelah itu kita hanya perlu memasukkan nama tingkat harganya. Sebagai contoh Harga Online.
Harga Jual Barang
Setelah kita membuat tingkat harga online, maka kita harus memasukkan harga online untuk masing-masing barang. Untuk melakukan hal ini, kita bisa memilih Inventaris, kemudian pilih Daftar Barang. Pilih barang yang hendak diubah, misalkan Asus AIO E1600, kemudian klik icon kuning dengan gambar pena di sebelah kanannya.
Sistem akan menampilkan data dari barang yang kita pilih. Namun disini ada yang berbeda, terutama pada tabel harga jual. Karena harga jualnya ada 2. Namun harga online-nya masih nol karena masih belum pernah kita atur. Jadi disini kita mesti mengubah harga online, misalkan menjadi Rp. 7.500.000. Setelah itu tekan tombol Simpan.
Kita harus mengulangi proses ini untuk semua barang yang kita miliki. Apabila ada harga jual online yang masih belum diatur, maka secara default sistem mengisinya dengan nilai 0.
Jenis Transaksi
Kita sudah memiliki harga online, namun kita masih belum bisa menggunakannya di Penjualan. Untuk menggunakannya, kita harus menambahkan dahulu data Jenis Transaksi. Untuk itu kita bisa mengklik menu Penjualan, kemudian pilih Jenis Transaksi.
Sistem akan menampilkan semua jenis transaksi yang tersedia dalam sistem. Secara default, kita memiliki jenis transaksi umum, yang menggunakan tingkat harga umum. Kita bisa tambahkan jenis transaksi baru dengan cara mengklik tombol Tambah Jenis Transaksi yang berada di kanan atas tabel.
Yang perlu kita tambahkan adalah nama jenis transaksinya, misalkan kita beri nama Online. Kemudian kita bisa memilih tingkat harga mana yang digunakan untuk online. Sebagai contoh disini kita pilih tingkat Harga Online.
Penjualan Menggunakan Harga Online
Kita telah menambahkan semua pengaturan yang diperlukan. Sekarang kita sudah bisa mencatat penjualan baru menggunakan harga online. Caranya kita bisa klik ke menu Penjualan, lalu pilih Penjualan. Dan tambahkan Penjualan baru.
Misalkan kita pilih pelanggan Andi. Kemudian kita tambahkan barang Asus E1600. Perhatikan dibawah Pelanggan ada Jenis Transaksi dengan nilai default Umum, sehingga menggunakan tingkat harga umum. Jadi nilai jual Asus E1600 disini adalah 7 juta. Namun apabila kita ubah Jenis Transaksi menjadi Online, maka kita menggunakan tingkat harga Online dan sistem secara otomatis mengubah harga jualnya menjadi 7,5 juta seperti yang telah kita atur sebelumnya.
